c.%用数字签名技术,保证电子凭证的真实性。在电子商务环境下,可以使用数字签名技术代替手工签名。发送方将附有数字签名的电子交易数据传递给授受方计算机系统,接受方要审核电子数据报文内容、数字签名及身份认证,审签后其电子数据才能作为正式业务数据进入会计信息系统。数字签名具有两方面的作用:一是保证信息是由签名者自己签名发送的,签名者难以否认。二是保证信息自签发后到收到为止未曾作过任何修改,签发的文件是真实文件。由于数字签名是通过加密技术,在发送方和接受方之间经过加密、解密转换实现的,它可以实现真实性、无法抵赖性和无法伪造性,有了这样的保证,比在纸介质上的人工签名更具真实性。
d.%保留磁性审计脉络,便于追溯审查。审计脉络是包含在主要会计文件中的一些索引代码或符号,它们显示不同会计账务处理步骤之间的连接关系,有助于追溯或核对有关会计记录的来龙去脉。
215◆◆◆企业会计信息化内部控制问题研究但是在电算化会计处理过程中,原始凭证、日记账、总账、报表提供了完整的审计脉络。但是在电算化会计信息系统处理中,凭证和交易数据的无纸化使审计脉络较难保留。所以,企业在互联网上进行商务活动时,应当采取有效措施保留磁性审计脉络。例如设立交易处理汇总表,表中的资料必须按独特标志或顺序编号加以标识。