想利用好“ABC时间管理法”,让它帮助你成为一个深谙时间管理之道的高效能人士,除了实践好前面教给你的内容外,你还需要拥有一个“C级收纳箱”。在“ABC时间管理法”里,被归到“C级”的事情,通常都是既不重要又不紧急的事情。然而,这样的事情其实非常多,虽然这些事情没什么价值,但它们却是不得不做的事情。如复印材料留档、填各种进度表格、回复同事的咨询邮件等各类工作杂事,就是典型“C级”事情。
幸好,这类工作你完全可以让别人帮你做了。但是,如果找不到人帮你干怎么办?你就只好抽点时间,或者利用休息时间去完成了。需要用来完成“C级”任务的时间可以很零散、很随机,可以每天安排一些,也可以在一天的不同时段去完成。
为了更好地实践“ABC时间管理法”,你可以在办公桌上给“A级”工作留出一个专属的区域,然后给自己准备一个“C级收纳箱”,越大越好,用来专门放置那些既不重要又不紧迫的“C级”工作。